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量化分工幫你提高工作效率

時間:2023-07-18  來源:合肥網hfw.cc  作者:hfw.cc 我要糾錯


很多人都會有工作做不完的感覺,有這種感覺就對了,畢竟工作就沒有能做的完的那一天,那你為什么會有這種感覺呢?困惑你的并不是工作做不完,困惑你的是因為你工作效率低下,然后引起的這種畏難情緒,這種畏難的情緒又讓你造成了拖延,進一步導致效率低下。那有什么辦法擺攤這種窘境呢?下面介紹一個能有效提高工作效率的方法,就是量化分工,那接下來我們就開始學習一下如何做工作里的量化分工。

比如說你是一個產品總監,今天一天的工作只有兩件事,第一件事情是要組織一個會議;第二件事情是要寫一份產品開發方案。你一天正常的是9點到公司,然后9:30就要參加部門會議了,通常的情況下,你9點到了公司之后,然后就開始比如說簡單的收拾一下桌子,泡一杯咖啡,瀏覽一下網頁,這半個小時就過去了。然后這一上午你都坐在會議室里,東一榔頭西一棒槌,到中午吃飯時才發現沒干什么工作。吃完飯后又睡個午覺,到下午2:30才發現開發方案還沒寫,然后急急忙忙的開始,卻怎么也找不到狀態,到下班也就開了個頭。這種情況下工作效率肯定高不起來。

 

但如果你一開始就把這些工作做一下量化分工,你要求自己在9:30之前做一份會議計劃,把會議講的事情都羅列出來,再做一下準備,這樣你上午的會議就會更加有條不紊,并能夠解決許多實際上的問題。那等中午你在吃飯的時候,你會發現百分之百的完成了上午的既定任務,獲得了成就感。

 

而這種成就感會鼓勵你精神飽滿的開始下午的工作,這時候中午你就不會懨懨欲睡,原本睡午覺的時間就可以用來收集資料,搞一個開發文案的大綱。然后喝杯咖啡休息一下,就可以開始寫產品開發方案了。這樣到下班的時候,你今天所有的工作都已經圓滿完成,就可以回家好好休息娛樂,第二天又是元氣滿滿,這種情況下工作效率自然會越來越高。

 

所以量化分工就是把一天的工作進行量化性的拆分,然后規定哪段時間做哪個工作,就連工作間隙的休息也要在這個計劃內,這樣一來你就會發現沒有什么工作是你完不成的,你對你自己的評價也會相當高的。

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